智简 FMS / 工作台
2026-08-19 星期三

工作台

数据截至今日 09:30 · 对应需求 M1
本月票数
128
12%较上月
本月箱量
206TEU
8%较上月
本月收入
¥386
15%较上月
待处理预警
9
今日待办 4 项,其中 1 项已超时

预警中心

按严重程度排序 查看全部 9 条
超时 · 已升级
SE-2608-00020 提单确认已超时 6 小时,已自动升级至主管处理
今日 06:41 立即处理
节点临期
SE-2608-00021 订舱节点剩余 4 小时,请尽快向马士基确认舱位
今日 09:02 去处理
ETA 变更
SE-2608-00015 预计到港 09-18 → 09-21(鹿特丹港罢工影响)
今日 08:15 查看
财务逾期
客户「德翔国际贸易」应收账款 ¥31.0 万 已逾期 12 天
08-07 起算 催收记录

今日待办

流程节点驱动 · 4 项
SE-2608-00021 订舱 · 上海→汉堡 剩 4h
SE-2608-00020 提单确认 · 宁波→高雄 超时 6h
SE-2608-00018 报关 · 青岛→纽约 剩 1 天
AE-2608-00004 提货 · 浦东→芝加哥 剩 8h

预警中心

对应需求 M3-3 / M3-4 · 节点超时 / ETA 临近 / 账期到期 / 滞箱滞港

节点超时

提醒责任人 · 超 24h 升级主管
超时 · 已升级
SE-2608-00020 提单确认超时 6h · 责任人:张单证
立即处理
临期
SE-2608-00021 订舱剩余 4h · 标准时效:接单后 1 个工作日
去处理
临期
AE-2608-00004 提货安排剩余 8h · 空运 SLA 按小时计
去处理

ETA 到港提醒

前 3 天 / 1 天 / 当天 · 系统内 + 邮件
ETA 变更
SE-2608-00015 09-18 → 09-21 鹿特丹罢工 · 已重算提醒计划
查看
3 天后到港
SE-2607-00096 洛杉矶 · 邮件通知客户(P1 双通道)
查看

应收账期预警

到期前 7 天提醒财务与业务员
逾期 12 天
德翔国际贸易 应收 ¥31.0 万 · 账龄 42 天(月结 30 天)
催收记录
账期临近
科沃斯电器 月结 45 天 · 8 月账单 7 天后到期
对账单

滞箱滞港预警

免堆期 / 免箱期临期与超期
免堆期剩 2 天
SE-2607-00096 洛杉矶港 · 超期将产生堆存费,建议催提
查看

在途跟踪

对应需求 M3-4 · ETA 驱动,变更自动重算提醒(P2 可对接船司 API 抓取)
业务单号客户航线 开船日预计到港 ETA剩余 提醒计划最新动态操作

业务单列表

对应需求 M2-2 · 常用筛选置顶 + 高级筛选分组折叠(对比老系统 60~80 字段平铺)
▸ 展开高级筛选(按字段分组)

船期 / 航次

单证 / 报关

费用 / 组织 / 自定义字段

客户采购单号 ×合同号 ×计费毛重 = gross_wt×1.05
已选 1 项

新建业务单

对应需求 M2-1 + M4 · 选业务类型 → 动态加载字段模板 · 支持 OCR 识别 / Excel 批量导入
1选择业务类型
2填写单据(分区字段)
3提交并启动流程
选择业务类型后,系统自动套用对应流程模板字段模板(均可在系统设置中配置)。共 10 种业务类型(5 种运输方式 × 进出口),整柜 FCL / 拼箱 LCL 在「箱货信息」内选择。

业务单详情

对应需求 M2 / M3 / M5 · 单据状态由流程节点自动推导,禁止跳变

费用管理

对应需求 M5-4(P0)· 账单生命周期:草稿→已生成→待审核→已审核(审批)→对账中→已对账(对账确认)→追踪中→完毕 · 审核/对账需审批留痕
本月应收
¥ 286
已收 62%
本月应付
¥ 214
已付 71%
本月毛利
¥ 72
毛利率 25.2%
逾期应收
¥ 31
3 户逾期 · 详见预警
状态筛选:
账单号业务单号结算方方向金额生命周期状态操作

动作单价库

对应需求 M5-1(P0)· 按「业务类型 + 计费动作 + 计费方(客户应收/供应商应付)」定义单价 · 绑定量种 + 币种 + 公式类型
计费动作来自「流程模板」中标记「计费」的节点;每个动作分客户应收 / 供应商应付两套单价
计费动作计费方量种单价币种公式类型公式说明操作

结算公式引擎

对应需求 M5-2 / M5-3(P0)· 费用 = 公式(动作单价, 订单量引用) · 支持简单 / 阶梯 / 保底

① 选择订单

订单量引用(业务量字段):

② 结算明细

动作 × 公式 × 订单量 → 应收 / 应付
应收合计: 应付合计: 预估毛利:

结算工作台

对应需求 M5-5(P0)· 三类对象结算:3PL 总览 / 供应商应付 / 客户应收 · 状态色块筛选 + 应收应付毛利可视化
状态筛选:

客户档案

对应需求 M7-1(P0)· 客户 / 同行 / 供应商统一档案 + 联系人 + 结算币种与账期
编码名称类型联系人结算币种账期信用额度在途票数操作
C0012宁波众至鑫进出口有限公司直接客户王经理 138****6688CNY / USD月结 30 天¥500,0006
C0018德翔国际贸易有限公司直接客户李总 139****2345CNY月结¥300,0003
C0023科沃斯电器股份有限公司直接客户张主管 137****8899CNY月结 45 天¥1,000,0002
S0007MSK 马士基航运承运人USD月结 30 天
S0011迅捷报关行报关行赵小姐 136****1122CNY单票
S0015顺达集装箱车队车队刘队长 135****7788CNY月结

全球港口 / 机场代码库

对应需求 M7-2(P0)· 内置 UN/LOCODE 海港 + IATA 机场,代码 / 中文 / 拼音模糊检索(会议决策项)
代码中文名称英文名称国家 / 地区类型拼音缩写

承运人与航线

对应需求 M7-1 / M7-3 · 船公司 / 航空公司(P0)+ 航线基础(P1)
代码名称类型总部合约状态
MSK马士基航运 Maersk海运丹麦有效合约
COSCO中远海运集运海运中国有效合约
EMC长荣海运 Evergreen海运中国台湾有效合约
ONE海洋网联船务海运新加坡无合约
CA中国国际航空空运中国有效合约
CZ中国南方航空空运中国有效合约

航线基础

P1
航线代码名称挂靠(示例)
AEU7亚欧西向线SHA → SIN → RTM → HAM → FX
AAE1远东美东线NGB → NYC → SAV
TWS两岸航线TAO → KHH(中国台湾)

数据字典

统一管理全部基础字典 · 支持 Excel 批量上传 / 模板下载 / 校验报告(M7 + M9-5)
字典类型

客户档案

共 6 条 Excel 批量上传 →

汇率管理

对应需求 M5-7(P0)· 本位币 = CNY · 汇率分三类:记账汇率(折算毛利)/ 结算汇率(对账约定)/ 即时汇率(收付款)
本位币CNY 人民币(记账币种,毛利/报表统一折算到本位币)
记账汇率折算本位币用,通常月末/固定汇率
结算汇率与客户/供应商约定的固定汇率,对账用
即时汇率银行实时汇率,收付款用(P2 自动抓取)
币种名称汇率(1 币种 = ? CNY)类型生效日期来源状态操作

流程模板库

对应需求 M3-1(P0)· 模板库:复制创建 + 自定义命名(可按客户)+ 绑定业务类型 · SLA 结构化(数值+小时/天)
模板名称绑定业务类型节点数更新时间状态操作

节点配置(当前模板:系统默认-海运出口

#节点名称责任角色标准时效 SLA超时提醒升级主管客户邮件通知计费操作

字段模板配置

对应需求 M4(P0)· 字段名三语可编辑 + 一级分组/二级字段两级 + 软/硬删除
字段名(中/越南/英)三列可直接编辑;标准字段结构不可删、label 可改;自定义字段可删(软/硬)。
字段名(中文 / 越南文 / 英文缩写)编码类型所属分组必填参与计算来源操作

字段治理提示

P0 议题 · 治理老系统命名乱象
「MBL 号」唯一化;目的地拆分为「目的港 POD / 目的地城市 / 目的港代理」;「口岸 / 起运地报关代理」归并为「起运地报关代理 + 目的地报关代理」;废弃「客户参选号 1/2」(含义待客户确认后决定保留形态);「应装货 / 应删货数量」错别字修正。

角色与权限

对应需求 M9(P0)· 用户 → 角色 → 权限三级模型;粒度:菜单 + 按钮 + 字段 · 含承运商门户
角色用户数数据范围说明
管理员2全公司全部权限,含模板配置
业务员8本人 + 本部门建单 / 报价 / 跟单,见费用(P1 可关)
操作员6本部门订舱 / 拖车 / 报关节点操作
单证3本部门提单 / 单证制作
财务2全公司(费用域)费用 / 结算 / 发票
主管3本部门 + 升级预警审批 + 超时升级接收人
承运商 外部5仅关联业务单查看 + 状态更新 + 附件上传 · 价格字段屏蔽

权限矩阵示意

业务员 保存
功能查看新建 / 编辑删除导出
业务单
费用(应收)
费用(应付 / 成本)
报价库
报表

承运商权限(精细化 · 防价格泄露)

M9-2 查看承运商视角 →
对象 / 字段承运商可见说明
关联业务单(仅自己的)✓ 可见按供应商档案关联过滤
流程节点状态 / 附件✓ 可操作更新状态、上传附件、登记进度
应收 / 应付金额、成本、毛利、报价✗ 屏蔽价格字段全部字段级隐藏
建单 / 录费 / 报价库 / 导出 / 日志✗ 禁止菜单 + 按钮级禁用

操作日志

M9-3 · 全量留痕
时间操作人动作对象变更内容
08-19 14:32王操作节点完成SE-2608-00021订舱 → 已取得 SO(SO 号 628E-887)
08-19 11:05李业务改价SE-2608-00021 海运费1,800 → 1,850(原因:旺季附加费)
08-19 09:47系统ETA 变更SE-2608-0001509-18 → 09-21,已重算提醒计划并通知客户